Porseni BUMN 2015 Project

By December 12, 2015 ,


Dari tanggal 20 Oktober 2015, gue secara personal dikontrak oleh First Position Grup untuk support acara Porseni BUMN 2015 yang diadakan oleh Kementrian BUMN. Gue diminta untuk menjadi second Creative untuk team Porseni BUMN 2015. 

Banyak banget pengalaman dan cerita dipengerjaan project Porseni ini. Mulai tanggal 20 Oktober gue meeting di kantor First Position untuk mendapatkan brief bersama Adjie Komet dan Reva. Gue di brief akan menjadi Second Creative yang berarti akan membuat semua desain dan kreatif untuk kebutuhan event yang akan mereka selenggarakan. 

Sumpah, buat gue ini satu pengalaman yang luar biasa, karena akhirnya bisa berkolaborasi dengan komet ini udah lama gue idam-idamkan. Gue kenal komet ini sebenarnya udah dari 2 tahun yang lalu, full gabung untuk support dia baru kali ini, karena sebelumnya gue cuma diminta untuk support per bagian saja. Seperti warteg Branding untuk entrostop, gue tidak dilibatkan dari awal. 

Walaupun tidak bersama fabian studio, tapi gue tetep seneng untuk mengerjakan ini dari awal. Pertama gue dijelasin bahwa akan ada 3 EO yang akan jalan berbarengan dari First Position Grup yang akan menggarap event ini. Yaitu : EO untuk Kesenian, EO untuk Olahraga, dan EO untuk Opening. 

First Position Grup, Tetra Park Building 4th Floor.
Lalu untuk 3 hari kedepan gue akan ditempatkan di gedung kementrian BUMN untuk support masalah korespondensi Pre Event untuk Porseni BUMN 2015.

Komet Present ke gue tentang do and dont event
Akhirnya gue ngantor deh di kementrian BUMN selama hampir 3 minggu disana. Kantor yang terletak di deket Jl. Sabang ini uasik bener. Gue di Kementrian BUMN membuat semua materi Desain untuk kebutuhan korespondensi Kementrian pre event Porseni BUMN 2015. 

Key visual sudah diberikan kegue dari senior Creative First Position grup untuk gue kembangkan agar bisa support desain yang dibutuhkan oleh kementrian BUMN. 

Desain perencanaan Kebutuhan Koresponden Porseni BUMN 2015
Desain yang gue buat untuk Kementrian BUMN antara lain : 
- Map 
- kop Surat 
- Amplop besar dan kecil 
- Proposal Sponsorship 
- Undangan pembukaan dan penutupan untuk Direktur Utama, Bapor, Humas dan Ibu Menteri. 

Setidaknya itu minggu pertama yang akan gue buat untuk kebutuhan Pre Event-nya Porseni BUMN. Porseni ini memang kegiatan tahunan yang sudah dilakukan delapan kali oleh Kementrian BUMN. Mereka selalu menyelenggarakan acara ini sebagai wujud dari silahturahmi antara seluruh BUMN (119 BUMN). 

Desain untuk Letter Head Porseni BUMN 2015
Setelah gue buat semua desain-nya, maka komet pun memberikan intruksi untuk membuatkan Final Artworknya dan langsung gue produksi. Dan untuk produksi semua materi kebutuhan ini saatnya deh anak-anak Fabian Studio bekerja. Semua kebutuhan dari koresponden ini pun dicetak untuk segera diberikan kepada pihak BUMN di kementrian yang dimana gue ngantor disana. 

Letter Head Porseni BUMN 2015
Suasana kerja di Kementrian BUMN Lt.12
Meeting di Venue Gor Sumantri
Check Venue di Sumantri
Disela-sela kegiatan di Kementerian BUMN gue juga diminta untuk cek lokasi meeting di Gor Sumantri untuk membuat perencanaan untuk penyelenggaraan acara olahraga dan keseniannya.

Di Kantor Kementerian BUMN
Suasana Kerja di Kementerian BUMN
Proposal Sponshorship untuk kebutuhan Porseni BUMN 2015
Map Untuk Kebutuhan Porseni BUMN 2015
Kartu ID Gue niy selama satu bulan di Kementrian BUMN
Amplop untuk Kebutuhan Porseni BUMN 2015
Surat Menyurat Kementrian BUMN 2015
Goodie Bag kebutuhan Porseni BUMN 2015
Topi Panitia Kebuthan Porseni BUMN 2015
Selanjutnya setelah selesai untuk membuat Desain dan produksi untuk korespondensi, maka gue lanjut untuk membuatkan kebutuhan desain sosialisasi event Porseni BUMN 2015. Kebutuhannya kali ini adalah layout desain untuk backdrop, event desk dan sebagainya. 

Sebelum acara sosialisasi Seluruh tim diminta untuk ikut rapat bersama perwakilan BUMN untuk memberikan informasi awal kegiatan roadshow sosialisasi ini. Jadi rencananya kita akan gelar Both di BUMN-BUMN untuk mensosialisasikan event Porseni BUMN 2015 ini. 

Backwall Kebutuhan Sosialisasi Event Porseni BUMN 2015
Semua pembuatan desain gue yang mengerjakan untuk acara sosialisasi ini sedangkan untuk produksinya gue tetap pakai Fabian Studio dunk, secara gue Creative-nya, he he he ....

Meeting dengan calon sponsor Utama Porseni BUMN (Bank BTN)
Layout Desain untuk Print Ad di Majalah BUMN Insight
Layout Desain untuk Kebutuhan TV Promo di Gedung Kementrian BUMN
Porseni BUMN kedelapan kali ini mengusung tema "Bintang untuk Negeri". Dimana Porseni kali ini juga mengundang partisipasi untuk Umum lomba Foto yang bertemakan Bintang untuk Negeri. Foto yang dilombakan adalah Photo Story-nya. Dimana Foto itu dapat bercerita tentang orang yang pantas disebut dengan Bintang untuk Negeri.

Desain  Pop Up Desk untuk Kebutuhan Sosialisasi Event Porseni BUMN 2015

Acara Roadshow diselenggarakan di Gedung-gedung BUMN, salah satunya ada : Gedung Mandiri, Gedung BTN, Gedung Peruri dan lainnya. Roadshow dijalankan secara pararel dengan kegiatan kesekretariatan, semuanya berjalan bersamaan untuk mencari para sponshor untuk event ini. 

Desain  Flyer untuk Sosialisasi Event
Desain  Flyer untuk Sosialisasi Pre Event Porseni BUMN 2015
Desain  untuk Perencanaan Sosialisasi Event Porseni BUMN 2015
Acara Sosialisasi event di Gedung Kementrian BUMN, merdeka Selatan
Untuk Sosialisasi Event Gue membuatkan desain :

- Backwall
- Pop Up Desk
- Roll Up banner
- Flyer informasi Bintang untuk negeri
- Fyer Jadwal Pertandingan Olahraga
- Print Ad untuk Majalah BUMN Insight
- Visual untuk TV Promo di lokal BUMN

Roadshow di Danareksa, Jakarta
Desain  untuk Roll Up Banner
Oh iya, disela-sela pengerjaan Porseni BUMN 2015 ini juga ada yang menarik, dimana ditengah-tengah gue ngantor di Kementerian BUMN gue juga dibarengi dengan demo buruh yang kebetulan sekali berada di Monas. Gue sempet motoin betapa banyaknya buruh yang demo didepan gedung kementerian BUMN ini. Wow, jadi pengalaman baru lagi, dimana gue akhirnya gak bisa keluar kantor, karena jalanan penuh dengan orang demo nih. 

Demo Buruh didepan kementerian BUMN
Gak berasa akhirnya sampai juga diawal acara, dimana akhirnya kita sudah menemukan siapa sponsor-sponsor yang mau bergabung dengan acara Porseni BUMN 2015 ini. Akhirnya kita mendapatkan 44 Sponsor ya itu : 

- Bank BTN sebagai Sponsor Utama 
- Pertamina
- PLN 
- PGN 
- Bank Mandiri 
- Pegadaian 
- Taspen 
- Bank BRI 
- Sarinah 
- Telkom 
- BNI 
- Jasa Raharja
- Jasa Marga 
- Peruri 
- Jiwasraya 
- Jasindo 
- Inalum 
- Angkasa Pura I 
- Bukit Asam 
- Perhutani 
- Pelni 
- Biofarma 
- Hutama Karya 
- Surveyor Indonesia 
- Danareksa 
- BKI 
- Pelindo II 
- Airnav Indonesia
- RNI 
- ASDP 
- TWC 
- Jamkrindo 
- Askrindo 
- Pupuk Indonesia 
- PTPN III 
- Bulog 
- Antam 
- Kimia Farma 
- Sucofindo 
- Damri 
- Adi Karya
- Angkasa Pura II 
- Wika 
- PT. Timah Indonesia 

Lanjut lagi membuatkan desain untuk kebutuhan Prescon dari acara Porseni BUMN ini. Gue kali ini membuatkan desain antara lain : 

- Pin 
- Backwall 
- Undangan untuk Dirut 
- Sticker VIP Card 
- Kaos untuk Peserta 
- Kaos untuk Panitia 

Acara Prescon ini diselenggarakan di gedung Sarinah lantai 4. 

Loading barang untuk acara Prescon Porseni BUMN 2015
Loading barang untuk acara prescon Porseni BUMN 2015
Desain  Kaos Official untuk Porseni BUMN 2015
Pembagian undangan untuk Acara pembukaan pada acara Prescon Porseni BUMN 2015
Adapun acara prescon itu adalah, mengumumkan bahwa Acara Porseni BUMN 2015 akan segera dimulai. Pembukaan Acara akan dilakukan di gedung Sarinah dan kementrian BUMN. Lalu pembagian Undangan untuk para Dirut untuk acara Pembukaan yang akan diadakan pada tanggal 8 November 2015 di gedung Sarinah juga. 

Acara Prescon Porseni BUMN 2015
Setelah Acara prescon ini selesai maka dilanjutkan dengan acara Technical Meeting untuk para peserta olahraga dan Seni yang akan segera diselenggarakan. Technical meeting juga diselenggarakan di gedung Sarinah Lantai 13. 

Kebutuhan desain untuk acara technical meeting ini adalah : 

- Desain backdrop acara technical Meeting 

Technical Meeting acara kesenian
Technical Meeting Acara Olahraga
Setelah itu acara technical meeting, barulah segera menggarap acara pembukaan Porseni BUMN 2015 yang akan diadakan di Gedung Sarinah juga. Kebutuhan Desain untuk acara pembukaan adalah :

- Backdrop panggung  
- Desain untuk Balon tepuk 
- Desain untuk Balon gate
- T Banner
- Environment Panggung
- Desain bendera Porseni 15 x 20 Meter 

Balon Tepuk untuk Acara Pembukaan Porseni BUMN 2015 
Balon Gate dan T Banner untuk Pembukaan Porseni BUMN 2015
Panggung Acara Pembukaan Porseni BUMN 2015
Layout Tempat duduk untuk acara pembukaan Porseni BUMN 2015

Acara pembukaan dilakukan dengan susunana :

- Acara dimulai dengan kehadiran Ibu Menteri di Gedung Kementrian BUMN
- Lalu Ibu Menteri jalan diiringi dengan Marching Band dari Bank mandiri ke arah Gedung Sarinah
- Ditengah perjalanan, Ibu Menteri akan disambut dengan performance dari para BUMN
- Lalu sesampainya disarinah ada beberapa acara-acara yang akan diadakan
- Sambutan-sambutan
- Acara pembukaan Porseni BUMN yang akan dibuka oleh Ibu Menteri 
- Penurunan bendera Porseni BUMN 2015 dari atas gedung sarinah
- Performance Artis Syahrini
- Performance dari Band BUMN (Peruri)

Penurunan Bendera Porseni BUMN 15 x 20 Meter

Penurunan Bendera Porseni BUMN 2015
Acara Porseni BUMN 2015 dibuka oleh Ibu Mentri BUMN
Syahrini mengisi Acara Pembukaan Porseni BUMN 2015
Alhamdulillah acara pembukaan dapat berjalan dengan sukses. Dengan dihadiri oleh Ibu Menteri BUMN dan semua berjalan sesuai dengan rencana. Untuk postingan lanjutan dari acara Porseni ini Gue akan lanjutkan pada postingan berikutnya.

Senang rasanya bisa bergabung di Big Project seperti ini, untuk next projectnya Komet sih sudah mengatakan ada beberapa pekerjaan lagi yang bisa gue ikutan didalamnya. Sukses untuk Komet dan Reva yang sudah me-leading project ini dengan Bijak dan Baik.






Salam Kreatif,
Arie fabian

You Might Also Like

0 comments